Servicios

Gestió Documental

A IN2 plantegem la gestió documental com una solució integral que es basa en la detecció i definició dels processos documentals i de col·laboració requerits pel client, incloent el compliment normatiu i/o legislatiu.

La clau de la gestió documental resideix a trobar el millor programari Open Source i adaptar-ho a les necessitats demandades

Rafael Paulet / President de IN2

Característiques

Els serveis de IN2 impliquen la selecció, implantació i configuració del programari de gestió documental open source que millor es adaptea les necesidadesdel client.

Comprendre

  • Gestió de la informació: Estratègies, polítiques i arquitectura de la informació.
  • Gestió de la documentació: Casuística i generació de la documentació, identificació de processos afectats i flux documental.
  • Impacte: Gestió del canvi i alfabetització informacional dels usuaris.
  • Recursos: disponibilitat de recursos i infraestructura.

Dissenyar

  • Pla estratègic: Priorització, recursos i marc regulatori.
  • Projecte: elements funcionals, tecnològics i normatius.
  • Formació i gestió del canvi.

Transformar

  • Instal·lació & Configuració.
  • Tuning & Testing.
  • Desplegar i gestionar l’impacte.

Avaluar

  • Anàlisi post implantació.
  • Tuning.
  • Gestió del canvi i noves necessitats. I para tot això expliquem en IN2 amb un ecosistema expert en solucions de gestió documental:
  • Documentalistes amb experiència en tecnologia.
  • Assessors legals especialitzats en TIC.
  • Equip tecnològic expert en serveis de gestió documental.
  • Programa de gestió documental Open Source Alfresco

Per a més informació contacta amb nosaltres.

Gestió Documental

gestión documental

Model de gestió documental

modelo de gestión documental