IN2 Stories

Circutor

Descripció del projecte

Desenvolupament i manteniment de processos de gestió documental

CIRCUTOR, amb més de 40 anys d’experiència, disposa de 6 centres productius a Espanya i la República Txeca, que treballen en el disseny i fabricació d’equips destinats a millorar l’eficiència energètica: equips de mesura i control de l’energia elèctrica i de la qualitat del subministrament, protecció elèctrica industrial, compensació de reactiva i filtrat d’harmònics, recàrrega Intel·ligent de vehicles elèctrics i energies renovables. Aportant solucions amb més de 3.000 productes en més de 100 països a tot el món.

IN2 i Circutor han col·laborat en els últims anys en temes referents al desenvolupament i manteniment de processos de gestió documental com a suport al negoci.

Inicialment se sol·licita un procés d’ajut a la gestió de les factures. Per a això es va implementar un procés de digitalització, validació i registre de les factures. S’implementa Kofax [per a la gestió de la digitalització, Activiti per al desenvolupament dels processos de treball i validació i Alfresco com a repositori documental i espai col·laboratiu per a clients i proveïdors.

Una vegada implementada la base tecnològica amb Alfresco, es decideix ampliar les seves funcionalitats i implementar la gestió documental del Departament de Qualitat i el Laboratori de Circutor. L’objectiu del projecte és dotar a Circutor d’un espai de gestió documental que permeti la consolidació de la documentació en una única estructura de carpetes comuna i organitzada jeràrquicament; una eina de cerca basada en metadades i etiquetes que faciliti la localització i consulta dels documents i utilitats per a la creació de documents que facilitin la inserció de metadades.
Aquesta gestió documental a més garanteix la seguretat en l’accés als documents discriminant entre els d’accés públic per a tota l’empresa i aquells d’accés restringit per a un determinat departament o organització.

Informació del projecte

Client: Circutor

Localització: Barcelona

Empresa: Circutor

Sector: Energètic