Facing the challenge of digital transformation in communication and corporate engagement
20/05/2020

Webinar: Facing the challenge of digital transformation in communication and corporate engagement

Last tuesday May 12thwe hosted the Webinar: “Facing the challenge of digital transformation in communication and corporate engagement” in which Microsoft and Beezy participated. 

At IN2, as a technology consultant, we have been trying to understand and find solutions to the challenges and needs of the human resources and communications departments. 

During the last few monthswe have adopted new ways of working with some technologieswhich were already within our reach but which we did not usecreating a space of opportunity (or challenge) for people management departments concerning communication and corporate engagementand taking into account that this change is not only circumstantial and that it has come to stay 

What are some of the challenges facing organizationsand how do they influence our leadership and “people management” model? 

What are some of the challenges organizations faceand how do they influence our model of leadership and “people management”? 

  • Ensuring and maintaining customer and business focus 
  • To be more agile and productive. 
  • Recognizeempowerand build loyalty to our Key Talents, as this will help us in the above points, in shortensure business continuity. 

And from the People Management areashow are we aligned with these needsAre we that strategic partner that the organization needsand administrative or labor-management areaWe ask ourselves: 

  • Is it complicated to communicatetrain, or share knowledge transversally? 
  • Do you have a lot of manual and repetitive workAre low-value processes automated 
  • Can we change our organization quickly 

At IN2 we work by making a diagnosis of digital maturity and help develop bridges between the need/challenge, peopleand toolsfocusing the Digital Transformation towards optimization and innovation. 

We do this by focusing on the “Employee Journey” and the “Digital Workplace“; that is, we analyze the experience of employees at the points of contact with the organization and focus it on the “new” digital reality. 

In this strategy, IN2 proposes a tool like Beezy that provides an answer to the detailed challenge, since it allows us: 

  • Be agents of change and transformation in the digital business process with a people-centered approach. 
  • It is quickly and easily adopted by employeessince it is based on tools known as the Microsoft 365 ecosystem, 
  • To take advantage of the knowledge and experience already gathered in other organizations 
  • Adapt its implementation based on our accompaniment. 
  • Allows to focus on the different areas of the organization with coherent strategies. 

In conclusionbased on our methodology to understand your situation in terms of digital maturity and accompany you in the implementation of technological solutionswe have generated this agreement with Microsoft and Beezy to implement a real experience, flexible and contained in costs, which allows you to add value in 

  • User experiencewith mobile applicationswith access to informationdashboards or digital workstations, to achieve employee engagement and a corporate culture that promotes a sense of belonging and teamwork in the new flexible framework 
  • Information capturegenerating interfaces with other applicationswith sensors in production lineswith Business Intelligence tools or using speech recognition 
  • Process management, which allows us to automate and increase the capacities of the area, for exampleusing workflows tool, artificial intelligenceand bots, integrating with digital signature and implementing processes in a friendly, flexible, and efficient way 
  • Communication management, based on a mobile portal, a document manager, communicating in an agile, modern and attractive way, for training processes, for new employeesetc 
  • Knowledge management, distributing the knowledge in a transversal way to the whole organization and where we include all those tools that help us to exploit the information and obtain KPIs. 

Let’s have digital intelligenceknowing that technology is a productive lever for the people in your organization 

At IN2 we will be happy to help you define and implement your transformation processes based on digital toolswith the help of MS and Beezy.

Relive the Webinar!